S.A.P - System Aplication & Product

       SAP atau SAP R/3 adalah aplikasi ERP terbesar di dunia dan begitu juga di Indonesia, termasuk Pupuk Kaltim yang sejak awal 2016 telah pula menggunakan aplikasi ini. Mengapa terbesar didunia ?. SAP faktanya dinegara kita saja memegang lebih dari 80% ERP application di perusahaan - perusahaan Indonesia.

 

SAP dipakai dimana saja?
      SAP dipakai hampir disemua lini industri, walaupun pada awalnya dirancang lebih  untuk manufacturing industri. Sehingga tahun 90-an awal, Astra Intl, Toyota, Indofood termasuk perusahaan perusahaan pionir yang menggunakan implementasi SAP di Indonesia. Meskipun demikian tidak hanya perusahaan manufaktur saja, beberapa Bank dengan Core Banking-nya, atau Telco dengan Billing Systemnya, tetap bisa menggunakan SAP ini karena system modularnya yang bisa dipakai.

 

Apa saja isi SAP itu?
      Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP  sangat lengkap. Dulu programmer – programmer kita umumnya hanya membuat satu modul saja, seperti diperusahaan kita Pupuk kaltim misalnya, Dept.KHI dengan HRIS untuk Sistem penggajian, Dept.Akuntansi-Keuangan dengan Protean, Dept.Pengadaan-Pemeliharaan-PP&P (pergudangan) dengan Avantis. 

Tapi SAP menggabungkan semuanya dari ujung-ujung. Semua dapat terlihat,Yang artinya,jika dikehendaki detik ini warehouse/gudang mengeluarkan barang, manajer akuntansi dikantor pusat sudah bisa melihat movement barangnya atau transaksinya.

 

Modul apa saja yang dimiliki SAP?
     SAP pada dasarnya menyediakan semua solusi untuk semua fungsi dalam perusahaan, dalam industri manapun. Tapi pada umumnya modul SAP yang sering dipakai adalah:

• FICO (Financial Controlling)
• SD (Sales & Distribution)
• MMPP (Material Management, Production Planning)
• HR (Human Resources)

Pioneer-pioneer SAP dan tempat Belajar SAP

     Berbahagialah kita karyawan Pupuk Kaltim, dengan telah dipakainya SAP dipupukkaltim memungkinkan kita untuk dapat belajar dan "meg-explore" lebih banyak kemudahan-kemudahan yang ada dalam system SAP. Namun jika anda ingin belajar diluaran dengan biaya sendiri, anda bisa belajar di SAP partner seperti Asaba, Perdana dkk dengan charge $5000/modul, untuk pelatihan kurang dari seminggu. Mahal sekali? ya memang mahal sekali beberapa trainingnya malah harus di luar Indonesia.Dibandingkan software lain pun, training SAP memang termasuk paling mahal. Training Oracle di Oracle University berkisar $1000, SQL Server di Iverson berkisar $1000.Wouww..!!

Pioneer-pioneer SAP diIndonesia antara lain adalah implementor-implementor dari Astra, tentu saja mereka menjadi pakar karena telah menggunakan System SAP sejak puluhan tahun yang lalu dan pastinya karena mereka ada pada saat implementasi SAP.

Astra adalah contoh paling mudah, veteran implementor SAP di Astra sekarang tersebar dimana-mana. Mereka dianggap implementor yang paling berpengalaman dengan SAP. Mudah, karena mereka mengalami periode implementasi yang kompleks itu.

 

Fungsi SAP
 

SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1. Functional,

    Ini berhubungan dengan fungsi dari si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.

Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

 

2. ABAPer, 

    Dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang dari Dept.Sisfotel yang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.

 

3. Basis,

    Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

 

Adakah pelajaran SAP dikampus?

   

Bagi anda yang kepingin putra-putrinya belajar SAP, ada beberapa kampus sudah memasukkan mata pelajaran SAP ini di kuliahnya, mulai dari FEUI, FEUII, Unpad (CMIIW) dan beberapa kampus sudah mulai memperkenalkan dasar-dasar SAP, seperti Universitas Brawijaya.

 

SAP darimana?
 

Pendiri SAP adalah orang-orang dari IBM Jerman, akibatnya aplikasi ini banyak menggunakan istilah Jerman seperti penamaan field, function dan istilah lainnya. SAP sendiri membawa karakter Jerman yang kaku dan robust (kuat) dalam hal design functional. Banyak orang yang mengeluhkan SAP tidak user friendly.

Tentu saja jangankan karyawan-karyawan yang "senior" yang fresh graduate saja banyak yang bingung dengan istilah-istilah SAP. Bahkan ada olok-olok dari teman yang mengatakan SAP = Setan Aja Pusing...wkk..wkk..

Siapa saja kompetitor SAP?
Oracle Finance adalah salah satu kompetitor terdekat dari SAP. Hal ini dikarenakan Oracle juga digunakan banyak perusahaan didunia, lebihtua dan lebih friendly.